|
MaveVet Veteriner Hasta
Takip ve Klinik
Yönetim Otomasyonu
Özellikleri
Bir
veteriner kliniğinde ihtiyaç olan nerede ise her
konuda size yardımcı olabilecek bir yardımcıdır. Bir
klinik içerisinde hastalar, randevular, telefonlar,
ödemeler, tahsilatlar, tahliler, aşılar, stok
kontrolleri, miat kontrolü veya pansiyon takibi gibi tüm işlemleri bir sistem içinde takip
edebilmek ve bunları anlık olarak grafik ve raporlar
ile görüntülemek çok önemlidir. Bunları hastalara
daha iyi hizmet verebilmek ve klinik içerisinde
daha düzenli bir yapı kurmak için kullanmayı tüm
veteriner asistanları istemektedir. MaveVet içinde
600 den fazla ilaç, 100 den fazla tahlil ve 50 ye
yakın aşı bilgisi ile günlük kullanımda
yardımcı olacaktır. İşte veteriner asistanları için
üretilmiş olan ve onların deneyimlerinden
faydalanılarak hazırlanan MaveVet Veteriner Hasta Takip
ve Klinik Yönetim Otomasyonunun özelliklerinden bazılarını konu
başlıkları ile sıralamak gerekir ise ;
HASTA (CARİ-MÜŞTERİ) KAYITLARI
-
Sistem
içerisinde tüm hastalarınızı ve iş yapmış
olduğunuz diğer kişi veya kurumları ortak olarak takip
edebileceğiniz bir platform bulunmaktadır.
-
Hasta (cari) kayıtlarınızı istediğiniz kadar sınıfa
ayırabilirsiniz.
-
Hastalarınıza
rontgen, ultrason veya normal resimler
ekleyebilirsiniz.
-
Hastalarınızı
köy, çiftlik, ilgili kişi, mezra, hayvanat
bahçesi veya sizin açabileceğiniz yüzlerce
farklı alan içinde gruplayarak takip
edebilirsiniz.
-
Hasta (cari) kayıtlarınıza resim ekleyebilirsiniz.
-
Her kayıt
için istediğiniz
kadar açıklama bilgisi girebilirsiniz.
-
Her
hastanın ve onunla ilgili kişinin İş ve Ev bilgilerini ayrı ayrı takip
edebilirsiniz.
-
Hastaya ait
Cari bilgileri ayrıca takip edebilirsiniz.
-
Hastanızın
özel bilgilerini takip edebilirsiniz.
-
Hastalarınızı, aile üyelerinizi,
iş yaptığınız diğer kişileri ve kurumları ve burada sayılamayan tüm
farklı çeşit cari
kayıtlarını aynı platformda takip edebilir ve bu
kayıtları sınıflandırma sayesinde rahatlıkla
yönetebilirsiniz.
-
Sistem
içerisinde yeni bir sınıf yaratmak, yeni bir tip
yaratmak tamamıyla sizin elinizdedir. Herhangi
bir sınırlama yoktur.
-
Girmiş
olduğunuz tüm hasta (cari) bilgilerini istediğiniz
şekilde raporlayabilirsiniz.
-
Dışarıda
Excel ortamında bulunan hasta (cari) kayıtlarınızı
kolaylıkla sisteme aktarabilirsiniz.
ÇALIŞAN (Tıbbi Personel + Diğer) KAYITLARI
-
Sisteme hem
Tıbbi Personeli hem de diğer çalışanları kayıt
edebilirsiniz.
-
Çalışanlarınıza resim ekleyebilirsiniz.
-
Veterinerlerinizin okul, fakülte, uzmanlık ve diğer
mesleki bilgilerini takip edebilirsiniz.
-
Tıbbi
personeli Veteriner Hekim, Hemşire, Hasta Bakıcı ve
burada sayılamayan çeşitte sınıflandırabilir ve
bu şekilde takip edebilirsiniz.
-
Sistem içinde
tüm çalışanlarınızı İş ve Ev bilgileri ile takip
edebilirsiniz.
-
Çalışanlarınızı sınıflandırabilir ve onlarla
ilgili gerekli raporlarıda istediğiniz şekilde
çekebilirsiniz.
SMS ve EMail GÖNDERİMİ
-
Müşterilerinize hazırlanan özel şablonlar ile
SMS ve Email gönderebilirsiniz. SMS gönderimi
için MaveSoft Yazılımdan kontör almanız
gerekmektedir.
-
Bu iletişim
yolu sayesinde müşterilerinize randevu
hatırlatma, aşı ve muayene bilgilerini gönderme
ve kutlama mesajları atabilme şansına sahip
olursunuz.
RANDEVU TAKİP
-
MaveVet
sizin ajanda kullanımınıza son verecek kadar
detaylı bir randevu takip sistemine sahiptir.
-
Birden çok
doktorunuz dahi olsa her biri için ayrı birer
randevu takip sistemine sahiptir.
-
Böylece aynı
anda birden fazla doktor veya uzman için hizmet
verebilirsiniz.
-
Sistem için
randevu verilmiş saat aralıklarını sistem size
gösterir ve aynı saat içinde tekrar randevu
vermenizi engeller. Böylece hatırlamak veya
gözle kontrol etmek zorunda kalmazsınız.
-
Randevuları
nedenlerine, sonuçlarına, hastaya veya
doktoruna göre grafik veya rapor olarak
irdeleyebilirsiniz.
-
Gelecek
döneme ait zaman ve kullanıcı sınırı olmadan
istediğiniz kadar randevu kaydını sisteme
girebilirsiniz.
MUAYENE TAKİP
-
Muayene
öncesi Hasta ile ilgili Muayene bilgileri Hasta
Kartı çıktısı ile hazırlanır ve muayene
bilgileri bu kart üzerinde kolaylıkla
doldurulabilir.
-
Hastaya
yapılmış olan muayeneler sisteme tüm detayları
ile kaydedilebilir.
-
Her muayenede
hastanın muayene nedeni, teşhis, tedavi şekli ve
muayenehanede yapılan hasta tetkikleri sisteme
kaydedilir.
-
Böylece
hastaya ait muayene takip sistemi tarihçe
şeklinde kontrol ve takip edilebilir duruma
gelir.
-
Muayene
işleminde istenir ise otomatik olarak gelecek
muayene takvimlendirilebilir ve zamanı gelmeden
gelecek olan muayenelerinizi
raporlayabilirsiniz.
TAHLİL TAKİP
-
Sistem içinde
sabit tahlil kartları bulunmaktadır.
-
Hastalara ait
tüm tahlil sonuçları sistem içerisinde kayıt
edilir.
-
Hastaların
tahlil sonuçları zaman içinde ilerledikçe
grafikler ve raporlar ile takip edilir.
-
Hastaya ait
bir tahlil tarih içindeki gelişimi ile grafik
sistemi tarafından görsel şekilde incelenebilir.
-
Analitik bir
ortamda takibi yapılan tahlil sonuçları
doğrultusunda hastanın gelişimi grafik şeklinde
tahlil-tahlil irdelenebilir.
AŞI TAKİP
-
Hastanın
aşıları burada takip edilir.
-
Aşı yapılan
hasta ve uygulayan personel sistem üzerinde
takip ediebilir.
-
Eğer aşı
periyodik bir aşı ise sistem otomatik olarak
gelecek olan dönem için kayıt açar. Böylece
hastalarınızın ne zaman bir daha gelmesi
gerektiğini takip edebilir, ve hastanız unuttuğu
taktirde haber verebilirsiniz.
REÇETE TAKİP
-
Her hastaya
kesmiş olduğunuz reçeteleri sisteme
kaydedebilirsiniz.
-
Reçete içine
ilaçları, dozajları, kullanım şekillerini
kaydedersiniz.
-
Kurum
bilgilerinizin de başlık olarak bulunduğu
reçetelerinizi basabilirsiniz.
-
Reçete takibi
sayesinde hangi hastanıza hangi ilacı yazmış
olduğunuzu görüntüleme şansına sahipsiniz.
-
Ayrıca
hastadan bağımsız olarak belirli bir tarih
aralığında yazmış olduğunuz ilaçları da adetsel
olarak takip edebilirsiniz.
TOHUMLAMA TAKİP
-
Her tohumlama
işlemini en detay bilgisine kadar bir dosya
şeklinde tutabilme
-
Başarılı ve
başarısız olan tüm tohumlama işlemlerini takip
edebilme ve raporlayabilme
-
Tohumlama
içinde geçen Kızgınlık, Gebelik, Kuruya Alma ve
Doğum gibi tüm süreçleri raporlayabilme ve
gelecek dönemi planlayabilme
-
Tohumlanan,
tohumlayan, tohumlayıcı, sperma firması vb. tüm
bilgileri sistem üzerinden raporlar ile takip
edebilme.
STOK TAKİP
-
Miat kontrol
sistemi ile tanımlamış olduğunuz raf ömürlerine
göre elinizdeki stokların eritilmesi gereken
tarihleri sistem size raporlar.
-
Klinik
stoklarını, araç stoklarını veya farklı
depolarınızı kolaylıkla tanımlayarak anlık
olarak takip edebilirsiniz.
-
Sisteme tüm
stoklarınızı alım, satım fiyatları ile, raf
ömürleri ve diğer detay bilgileri ile
kaydedebilirsiniz.
-
Tüm stok
hareketlerinizi, girişlerinizi, hurdaya
ayırmaları, kullanımları, satışları ve sizin
istediğiniz farklı çeşitte hareketlerinizi
sisteme girebilirsiniz.
-
Stok
raporlarını, grafiklerini anlık olarak
alabilirsiniz.
FATURA TAKİP
-
Sistemden
fatura kesebilir ve önceden kesmiş olduğunuz
faturalarınızı takip edebilirsiniz.
PANSİYON TAKİP
-
Pansiyon
takibi klinik içinde pansiyon hizmeti veren
klinikler için geliştirilmiştir.
-
Pansiyon
takibinde gelen misafirlerinizi; teslim tarihi,
çıkış tarihi ve bu tarihler arasında o misafire
yapılan hizmetleri takip edebilirsiniz.
-
Oda
doluluklarını, misafir bazında harcamaları vb.
tüm bilgileri tek tuş ile rahatlıkla
inceleyebilirsiniz.
İLAÇ, TAHLİL ve AŞI KARTLARI
-
Sistem içinde
standart olarak bu bilgiler gelmektedir.
-
600 ilaç kaydı sistemde bulunur.
-
100 üzerinde Tahlil
kaydı sistemde bulunur.
-
50 ye yakın
Aşı kartı sistemde bulunur.
-
Eğer yeni bir
ilaç veya tahlil sisteme eklemek isterseniz bunu
yapabilirsiniz. Böylece belirli bir listeye
bağlı olmadan güncel olarak sistemi
yürütebilirisiniz.
ARAMA KAYITLARI
-
MaveVet
ile tüm arama kayıtlarınızı Gelen ve Giden
olarak takip edebilirsiniz.
-
Bu kayıtları
Telefon, Fax, Kargo, Kurye ve Email şeklinde
takip edebilir ve her kayıda açıklama
girebilirsiniz.
-
Aranılan
kişiye günlük veya istediği tarih aralığındaki
ona gelen aramaları rapor şeklinde
verebilirsiniz.
-
Kayıtları
Geldiği Yer ve Gittiği Yer şeklinde takip
edebildiğiniz için bunların hepsini detaylı
şekilde raporlar ve grafikler ile alabilirsiniz.
-
Belirli bir
tarih aralığında A Hastasından C adlı Doktora
gelen telefon sayılarını gün gün grafik halinde
görebilirsiniz.
-
Belirli tarih
aralığında yapmış olduğunuz tüm telefon
görüşmelerini, göndermiş olduğunuz faxları veya
aynı şekilde gelen kayıtları rapor ve grafik
olarak gösterebilirsiniz.
NAKİT AKIŞ ve KASA TAKİBİ
-
Ofis
içerisinde günlük kasa işlemlerinin bir çoğunu
ön büro ve sekreterya yapmaktadır. MaveVet Nakit Akış ve Kasa sistemi günlük olarak kasadan
yürüyen tüm giriş çıkışları takip edebilmek için
tasarlanmıştır.
-
Her çeşit
giren tahsilat işlemlerinizi hasta bazında
takip edebilirsiniz. Bu tahsilatları gelir
tiplerine göre sınıflandırıp rapor veya grafik
olarak takip edebilirsiniz. Bu sınıfları
sınırsız sayıda sisteme tanımlayabilirsiniz.
-
Tüm
ödemelerinizi sizin belirlediğiniz şekilde
sınıflandırıp, ödeme yapılan konu, kişi ve zaman
şeklinde raporlama veya grafikleme şansına
sahipsiniz.
-
Tüm
işlemlerinizi kasa bazında takip edebilir,
istediğiniz kadar farklı amaçlı kasa
açabilirsiniz. Banka hesapları veya kredi kartı
veya nakit kasaların işlemlerini tek sistem
üzerinden takip edebilirsiniz.
-
TAKSİTLENDİRME ; hem alacaklarınızda hem de
ödemelerinizde taksitlendirme yapabilir ve
sistem üzerinden gelecek dönem hareketlerinizi
ve satış/alış ödeme tipine göre hareketlerinizi
inceleyebilirsiniz.
YAPILACAK İŞLER
-
Ekran
kenarına yapışık Post It'ler veya Ajanda
sayfalarından kurtulun ve tüm işlerinizi aynı
ortamda takip edebilin.
-
Sistem içinde
geleceğe yönelik olarak yapılacak işlerinizi
girebilir ve bunları takvimlendirebilirsiniz.
-
Her yapılacak
iş kaydı için uyarı koyabilirsiniz. Uyarı
zamanını sistem üzerinde ayarlayabilirsiniz,
böylece sistem sizi yapılacak işten sizin
istediğiniz kadar zaman önce uyarır.
-
Yapılan
işleri kaydeder ve sistem içinde tüm yapılan ve
yapılacak işleri rapor veya grafik olarak takip
edebilirsiniz.
İNTERNET SİTELERİ
-
Sistem içinde
günlük kullanımınızda olan tüm internet
sitelerini istediğiniz şekilde sınıflandırarak
girebilirsiniz. Direkt olarak siteyi buradan
açarak standart browser'ınız üzerinden
kullanabilirsiniz.
GÜVENLİK
-
Sistem
üzerinde kullanıcı tanımlarını yapabilirsiniz.
Sizin istemediğiniz bir kişi sistemi kullanamaz.
-
Sistem
üzerinde tüm kayıtlar o kayıdı yaratan ve güncelleyen
kullanıcının bilgilerini kaydeder. Böylece bir kayıt ile ilgili
yaşanan bir sorunda bu kayıdı kim yarattı veya en
son kim değişiklik yaptı görebilirsiniz.
-
Böylece aynı
makina üzerinde birden fazla kullanıcı farklı
kullanıcı adları ile sistemi kullanabilir.
-
Yeni
kullanıcı kaydı açmak ve açılan kayıtları
görüntülemek sadece yetkili kullanıcının yetkisi
altındadır.
|
