Ürünler

MaveDental Diş Hekimi Hasta Takip

Yönetim Otomasyonu

Bir diş hekimi muayenehanesinde en önemli yardımcı hekimin asistanıdır. Bu asistanın en önemli yardımcısı ise MaveDental Hasta Takip'tir. Bir muayenehane içerisinde hastalar, randevular, telefonlar, ödemeler, tahsilatlar, faturalama, diagnoz takip gibi tüm işlemleri bir sistem içinde takip edebilmek ve bunları anlık olarak grafik ve raporlar ile görüntülemek çok önemlidir. Bunları hastalara daha iyi hizmet verebilmek ve muayenehane içerisinde daha düzenli bir yapı kurmak için kullanmayı tüm hekim asistanları istemektedir.

MaveDental içinde 6200 adet ilaç bilgisi, 2500 adet asgari ücret tarife kaydı, Alerjiler, Hastalıklar, Ameliyatlar vb. gibi standart bilgiler kullanıcılara hazır olarak sunulmuştur. İşte hekimlerimiz için üretilmiş olan ve onların deneyimlerinden faydalanılarak hazırlanan MaveDental Hasta Takip Sisteminin özelliklerinden bazılarını konu başlıkları ile sıralamak gerekir ise ;

HASTA (CARİ-MÜŞTERİ) KAYITLARI

• Sistem içerisinde tüm hastalarınızı ve iş yapmış olduğunuz diğer kişi veya kurumları ortak olarak takip edebileceğiniz bir platform bulunmaktadır.
• Hasta (cari) kayıtlarınızı istediğiniz kadar sınıfa ayırabilirsiniz.
• Hasta (cari) kayıtlarınıza resim ekleyebilirsiniz.
• Hastalarınıza muayene veya kontrol bazında rontgen veya resim ekleyebilirsiniz.
• Her kayıt için istediğiniz kadar açıklama bilgisi girebilirsiniz.
• Hastalarınızın Özgeçmişlerini, Soy Geçmişlerini, Alerjilerini, Ameliyatlarını, Kullandığı İlaçları ve Çocuk bilgilerini aynı ekran üzerinde takip edebilirsiniz. Bu bilgiler muayene işleminde karşınıza bilgi amaçlı olarak görüntülenecektir.
• Her hastanın İş ve Ev bilgilerini ayrı ayrı takip edebilirsiniz.
• Hastaya ait Cari bilgileri ayrıca takip edebilirsiniz.
• Hastanızın özel bilgilerini takip edebilirsiniz.
• Hastalarınızı,  aile üyelerinizi, iş yaptığınız diğer kişileri ve kurumları ve burada sayılamayan tüm farklı çeşit cari kayıtlarını aynı platformda takip edebilir ve bu kayıtları sınıflandırma sayesinde rahatlıkla yönetebilirsiniz.
• Sistem içerisinde yeni bir sınıf yaratmak, yeni bir tip yaratmak tamamıyla sizin elinizdedir. Herhangi bir sınırlama yoktur.
• Girmiş olduğunuz tüm hasta (cari) bilgilerini istediğiniz şekilde raporlayabilirsiniz.
• Dışarıda Excel ortamında bulunan hasta (cari) kayıtlarınızı kolaylıkla sisteme aktarabilirsiniz.
• Hastalarınızın ev veya iş yeri adreslerine özel olarak gönderim yapabileceğiniz adres - etiket raporu çekebilirsiniz.

ÇALIŞAN (Tıbbi Personel + Diğer) KAYITLARI

• Sisteme hem Tıbbi Personeli hem de diğer çalışanları kayıt edebilirsiniz.
• Çalışanlarınıza resim ekleyebilirsiniz.
• Hekimlerinizin okul, fakülte, hastane ve diğer mesleki bilgilerini takip edebilirsiniz.
• Tıbbi personeli Hekim, Hemşire, Hasta Bakıcı ve burada sayılamayan çeşitte sınıflandırabilir ve bu şekilde takip edebilirsiniz.
• Sistem içinde tüm çalışanlarınızı İş ve Ev bilgileri ile takip edebilirsiniz.
• Çalışanlarınızı sınıflandırabilir ve onlarla ilgili gerekli raporlarıda istediğiniz şekilde çekebilirsiniz.

SMS ve EMail GÖNDERİMİ

• Müşterilerinize hazırlanan özel şablonlar ile SMS ve Email gönderebilirsiniz. SMS gönderimi için MaveSoft Yazılımdan kontör almanız gerekmektedir.
• Bu iletişim yolu sayesinde müşterilerinize randevu hatırlatma, aşı ve muayene bilgilerini gönderme ve kutlama mesajları atabilme şansına sahip olursunuz.

RANDEVU TAKİP

• MaveDoctor sizin ajanda kullanımınıza son verecek kadar detaylı bir randevu takip sistemine sahiptir.
• Birden çok hekiminiz dahi olsa her biri için ayrı birer randevu takip sistemine sahiptir.
• Böylece aynı anda birden fazla hekim veya uzman için hizmet verebilirsiniz.
• Sistem için randevu verilmiş saat aralıklarını sistem size gösterir ve aynı saat içinde tekrar randevu vermenizi engeller. Böylece hatırlamak veya gözle kontrol etmek zorunda kalmazsınız.
• Randevuları nedenlerine, sonuçlarına, hastaya veya hekimine göre grafik veya rapor olarak irdeleyebilirsiniz.
• Gelecek döneme ait zaman ve kullanıcı sınırı olmadan istediğiniz kadar randevu kaydını sisteme girebilirsiniz.

MUAYENE TAKİP

• 2500 adet bölgesel asgari ücret tarifesinden sizin bölgenize ait olan ücret tarifesinin uygulandığı bilgiler ile muayanelerinizin detaylarını girebilirsiniz.
• Faturalanan ve faturalanmayan muayene işlemlerini takip edebilirsiniz.
• Tamamlanan ve halen devam eden muayene kayıtlarını takip edebilirsiniz.
• Hastaya yapılmış olan muayeneler sisteme tüm detayları ile kaydedilebilir.
• Böylece hastaya ait muayene takip sistemi tarihçe şeklinde kontrol ve takip edilebilir duruma gelir.
• Muayene işleminde istenir ise otomatik olarak gelecek muayene takvimlendirilebilir ve zamanı gelmeden gelecek olan muayenelerinizi raporlayabilirsiniz.
• Muayene işlemi sırasında hastanın muayeneyi direkt olarak ilgilendirecek tüm bilgilerini muayene ekranından izleyebilirsiniz.

DİAGNOZ VE RESİM TAKİBİ

• Hastanın yaşına uygun olarak Erişkin veya Çocuk diagnoz kaydı açabilir ve hastanın tüm dişlerine uygulanan tedavileri görsel olarak sisteme işleyebilirsiniz.
• İstediğiniz bir tarihteki diagnoz kaydını ve hastanın diş durumunu tek tuş ile görebilirsiniz.
• Hastanın muayene için geldiği dönemlerdeki ağız resim ve rontgen kayıtlarını sistem üzerinden tek tuş ile takip edebilirsiniz.
• Diagnoz bilgilerini ve diş takiplerini hem Türk Normlarında kullanılan numaralama sistemi ile hem de Amerikan sistemi ile takip edebilirsiniz.
• Hastanızın dişlerinde bulunan çürük, dolgu, çekim veya implant sayılarını grafik olarak gelişim tarihçesi şeklinde tek bir grafik ile inceleyebilirsiniz.

REÇETE TAKİP

• Her hastaya kesmiş olduğunuz reçeteleri sisteme kaydedebilirsiniz.
• Reçete içine ilaçları, dozajları, kullanım şekillerini kaydedersiniz.
• Kesmiş olduğunuz reçeteyi A5 olarak yazdırabilir ve hastanıza verebilirsiniz.
• Reçete takibi sayesinde hangi hastanıza hangi ilacı yazmış olduğunuzu görüntüleme şansına sahipsiniz.
• Ayrıca hastadan bağımsız olarak belirli bir tarih aralığında yazmış olduğunuz ilaçları da adetsel olarak takip edebilirsiniz.

ARAMA KAYITLARI

• MaveDoctor ile tüm arama kayıtlarınızı Gelen ve Giden olarak takip edebilirsiniz.
• Bu kayıtları Telefon, Fax, Kargo, Kurye ve Email şeklinde takip edebilir ve her kayıda açıklama girebilirsiniz.
• Aranılan kişiye günlük veya istediği tarih aralığındaki ona gelen aramaları rapor şeklinde verebilirsiniz.
• Kayıtları Geldiği Yer ve Gittiği Yer şeklinde takip edebildiğiniz için bunların hepsini detaylı şekilde raporlar ve grafikler ile alabilirsiniz.
• Belirli bir tarih aralığında A Hastasından C adlı Hekime gelen telefon sayılarını gün gün grafik halinde görebilirsiniz.
• Belirli tarih aralığında yapmış olduğunuz tüm telefon görüşmelerini, göndermiş olduğunuz faxları veya aynı şekilde gelen kayıtları rapor ve grafik olarak gösterebilirsiniz.

FATURA İŞLEMLERİ

• Faturanıza yapmış olduğunuz muayene detaylarında bulunan tüm uygulamaları bağlayabilirsiniz.
• Faturalarda muayanelerde bağlanmayan kayıtları inceleyebilirsiniz.
• Birden fazla muayene bilgisini bir faturaya bağlayabilirsiniz.
• Veya bir muayene bilgisinden birden fazla fatura oluşturabilirsiniz.

NAKİT AKIŞ ve KASA TAKİBİ

• Ofis içerisinde günlük kasa işlemlerinin bir çoğunu ön büro ve sekreterya yapmaktadır. MaveDoctor Nakit Akış ve Kasa sistemi günlük olarak kasadan yürüyen tüm giriş çıkışları takip edebilmek için tasarlanmıştır.
• Her çeşit giren tahsilat işlemlerinizi hasta bazında takip edebilirsiniz. Bu tahsilatları gelir tiplerine göre sınıflandırıp rapor veya grafik olarak takip edebilirsiniz. Bu sınıfları sınırsız sayıda sisteme tanımlayabilirsiniz.
• Tüm ödemelerinizi sizin belirlediğiniz şekilde sınıflandırıp, ödeme yapılan konu, kişi ve zaman şeklinde raporlama veya grafikleme şansına sahipsiniz.
• Tüm işlemlerinizi kasa bazında takip edebilir, istediğiniz kadar farklı amaçlı kasa açabilirsiniz. Banka hesapları veya kredi kartı veya nakit kasaların işlemlerini tek sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
• TAKSİTLENDİRME ; hem alacaklarınızda hem de ödemelerinizde taksitlendirme yapabilir ve sistem üzerinden gelecek dönem hareketlerinizi ve satış/alış ödeme tipine göre hareketlerinizi inceleyebilirsiniz.

YAPILACAK İŞLER

• Ekran kenarına yapışık Post It'ler veya Ajanda sayfalarından kurtulun ve tüm işlerinizi aynı ortamda takip edebilin.
• Sistem içinde geleceğe yönelik olarak yapılacak işlerinizi girebilir ve bunları takvimlendirebilirsiniz.
• Her yapılacak iş kaydı için uyarı koyabilirsiniz. Uyarı zamanını sistem üzerinde ayarlayabilirsiniz, böylece sistem sizi yapılacak işten sizin istediğiniz kadar zaman önce uyarır.
• Yapılan işleri kaydeder ve sistem içinde tüm yapılan ve yapılacak işleri rapor veya grafik olarak takip edebilirsiniz.

İNTERNET SİTELERİ

• Sistem içinde günlük kullanımınızda olan tüm internet sitelerini istediğiniz şekilde sınıflandırarak girebilirsiniz. Direkt olarak siteyi buradan açarak standart browser'ınız üzerinden kullanabilirsiniz.

GÜVENLİK

• Sistem üzerinde kullanıcı tanımlarını yapabilirsiniz. Sizin istemediğiniz bir kişi sistemi kullanamaz.
• Sistem üzerinde tüm kayıtlar o kayıdı yaratan ve güncelleyen kullanıcının bilgilerini kaydeder. Böylece bir kayıt ile ilgili yaşanan bir sorunda bu kayıdı kim yarattı veya en son kim değişiklik yaptı görebilirsiniz.
• Böylece aynı makina üzerinde birden fazla kullanıcı farklı kullanıcı adları ile sistemi kullanabilir.
• Yeni kullanıcı kaydı açmak ve açılan kayıtları görüntülemek sadece yetkili kullanıcının yetkisi altındadır.